「世界へ旅する絵本ボート」は公式サイト（http://www.web.hokkoku.co.jp/ehonboat　以下「当サイト」と言う）において提供するサービス（サイトによる情報提供、イベント・キャンペーンの参加応募申込、お問い合わせの受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は重要性を認識し、その適正な収集・利用・管理のため、下記のとおり個人情報保護方針を定め運用いたします。

個人情報保護方針

1.　個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲であり、かつ、本人の同意を得た後に提供します。なお、個人情報の開示、訂正等の要請があった場合に対応するため、必要な窓口を設置するとともに、適正な期間で対応します。

2.　個人情報保護体制

当方針を実施するに当たり、個人情報を取り扱う場合は、役割と責任を明確にした十分な組織体制を整備します。

3.　個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

4．個人情報の利用目的

当サイトでは、以下の利用目的において個人情報を提供いただく場合があります。お預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

①イベントやキャンペーンに参加応募された方へ必要な情報をご連絡するため

②お問い合わせの回答や確認のため

③当プロジェクトのお知らせを配信するため

５.　利用及び提供の制限

法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を上記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

６.　個人情報の開示

個人情報の外部委託先の開示について当事務局では業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当事務局が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。第三者への個人情報の開示・利用は次の場合を除き、第三者へお客様の個人情報を開示することはございません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行く支障を及ぼす場合があるとき

７．　個人情報に関する法令規範の遵守および継続的改善

当事務局が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を維持、改善してまいります。

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は以下にて受け付けております。
個人情報保護担当事務局 　ehonboat@nippon-ag.co.jp